Q&A After a Presentation

Situation

会社でのプレゼンテーション後の質疑応答の場面です。発表者の田中さんと質問者の山田さんの会話を通して、N2レベルのビジネス日本語を練習しましょう。

Dialogue

山田: 田中さん、本日は貴重きちょうなプレゼンテーション、ありがとうございました。大変たいへん興味深きょうみぶかく拝聴はいちょういたしました。

Yamada: Tanaka-san, honjitsu wa kichō na purezentēshon, arigatō gozaimashita. Taihen kyōmibukaku haichō itashimashita.

Yamada: Mr. Tanaka, thank you very much for your valuable presentation today. I listened with great interest.

田中: いえいえ、こちらこそ、お忙いそがしい中なかお越こしいただき、ありがとうございます。

Tanaka: Ieie, kochira koso, o-isogashii naka o-koshi itadaki, arigatō gozaimasu.

Tanaka: No, no, thank you for coming despite your busy schedule.

山田: 一点いってんご質問しつもんさせていただきます。先ほどの「市場しじょうの動向どうこう」に関するご説明せつめいについてです。特に、若年層じゃくねんそうへのアプローチについて、もう少し詳くわしくお聞きかせいただけますでしょうか。

Yamada: Itten go-shitsumon sasete itadakimasu. Sakihodo no 'shijō no dōkō' ni kansuru go-setsumei ni tsuite desu. Tokuni, jakunensō e no apurōchi ni tsuite, mō sukoshi kuwashiku o-kikase itadakemasu deshou ka.

Yamada: I have one question. It's regarding your explanation about "market trends" just now. Specifically, could you please elaborate a little more on the approach towards the younger generation?

田中: はい、もちろんです。若年層じゃくねんそうへのアプローチに関かんしましては、主にSNSを活用かつようした戦略せんりゃくを検討けんとうしております。具体的には、インフルエンサーとの協力きょうりょくや、短みじかいビデオコンテンツを通とおじての訴求そきゅうに力ちからを入いれていく所存しょぞんです。

Tanaka: Hai, mochiron desu. Jakunensō e no apurōchi ni kanshimashite wa, omoni SNS o katsuyō shita senryaku o kentō shite orimasu. Gutaiteki ni wa, infuruensā to no kyōryoku ya, mijikai bideo kontentsu o tsūjite no sokyū ni chikara o irete iku shozon desu.

Tanaka: Yes, of course. Regarding our approach to the younger generation, we are mainly considering strategies that utilize social media. Specifically, we intend to focus our efforts on collaborations with influencers and appeals through short video content.

山田: なるほど、SNSですか。それは効果的こうかてきな手段しゅだんだと思おもいます。特とくに注目ちゅうもくしているプラットフォームなどはございますか。

Yamada: Naruhodo, SNS desu ka. Sore wa kōkateki na shudan da to omoimasu. Tokuni chūmoku shiteiru purattofōmu nado wa gozaimasu ka.

Yamada: I see, social media. I think that's an effective method. Are there any platforms you are particularly focusing on?

田中: はい、TikTokとInstagramの活用かつように特とくに力ちからを入いれております。というのも、これらのプラットフォームは若年層じゃくねんそうの間あいだで非常ひじょうに人気にんきが高たかく、高たかい拡散力かくさんりょくも見込みこめるためです。

Tanaka: Hai, TikTok to Instagram no katsuyō ni tokuni chikara o irete orimasu. To iu no mo, korera no purattofōmu wa jakunensō no aida de hijō ni ninki ga takaku, takai kakusanryoku mo mikomeru tame desu.

Tanaka: Yes, we are particularly focusing on utilizing TikTok and Instagram. This is because these platforms are very popular among the younger generation, and we can expect them to have strong spreading power.

山田: 承知しょうちいたしました。最後さいごに一点いってんお伺うかがいします。この戦略せんりゃくを実行じっこうするにあたり、どのような課題かだいが予想よそうされますでしょうか。また、それらをどのように乗のり越こえるご予定よていでしょうか。

Yamada: Shōchi itashimashita. Saigo ni itten o-ukagai shimasu. Kono senryaku o jikkō suru ni atari, dono yō na kadai ga yosō saremasu deshou ka. Mata, sorera o dono yō ni norikoeru go-yotei deshou ka.

Yamada: Understood. Finally, I have one more question. What kind of challenges do you anticipate when executing this strategy, and how do you plan to overcome them?

田中: 課題かだいとしては、若年層じゃくねんそうのトレンドの移うつり変かわりが非常ひじょうに早はやい点てんが挙あげられます。このため、常つねに最新さいしんの情報じょうほうをキャッチアップし、柔軟じゅうなんに戦略せんりゃくを調整ちょうせいしていく必要ひつようがあるかと思おもいます。

Tanaka: Kadai toshite wa, jakunensō no torendo no utsurikawari ga hijō ni hayai ten ga ageraremasu. Kono tame, tsune ni saishin no jōhō o kyatchi appu shi, jūnan ni senryaku o chōsei shite iku hitsuyō ga aru ka to omoimasu.

Tanaka: A challenge we foresee is that trends among the younger generation change very quickly. For this reason, we believe it's necessary to constantly keep up with the latest information and flexibly adjust our strategy.

山田: なるほど、変化へんかへの対応たいおうが鍵かぎとなるわけですね。大変たいへんよく理解りかいできました。ありがとうございました。

Yamada: Naruhodo, henka e no taiō ga kagi to naru wake desu ne. Taihen yoku rikai dekimashita. Arigatō gozaimashita.

Yamada: I see, responding to change will be key, won't it? I understood very well. Thank you very much.

田中: こちらこそ、熱心ねっしんなご質問しつもん、ありがとうございました。

Tanaka: Kochira koso, nesshin na go-shitsumon, arigatō gozaimashita.

Tanaka: Thank you for your insightful questions.

Key Vocabulary

貴重きちょう

kichō

— valuable, precious

拝聴はいちょうする

haichō suru

— to listen (humble, used by the listener)

市場しじょうの動向どうこう

shijō no dōkō

— market trends

若年層じゃくねんそう

jakunensō

— younger generation

活用かつようする

katsuyō suru

— to utilize, make good use of

戦略せんりゃく

senryaku

— strategy

検討けんとうする

kentō suru

— to consider, examine

所存しょぞん

shozon

— intention (humble)

効果的こうかてきな手段しゅだん

kōkateki na shudan

— effective method/means

拡散力かくさんりょく

kakusanryoku

— spreading power, viral potential

承知しょうちいたしました

shōchi itashimashita

— Understood (polite)

課題かだい

kadai

— challenge, issue

乗のり越こえる

norikoeru

— to overcome

柔軟じゅうなんに

jūnan ni

— flexibly

対応たいおうが鍵かぎとなる

taiō ga kagi to naru

— response/handling becomes the key

Grammar Notes

〜させていただきます (sasete itadakimasu)

This is a polite and humble way to ask for or state one's intention to do something, often implying that you are receiving permission or favor. In this dialogue, 山田 uses it when asking a question: 「質問させていただきます」 (May I ask a question?).

〜に際して (ni saishite) / 〜にあたり (ni atari)

These expressions mean "when," "on the occasion of," or "in doing something," and are used for specific, often important, actions or situations. 山田が uses 「実行するにあたり」 (When executing [this strategy]) to introduce a question about challenges.

〜に力を入れている (ni chikara o irete iru)

This phrase means "to put effort into something" or "to focus one's efforts on something." 田中さんがSNS活用に「力を入れている」と述べることで、その戦略の重要性を強調しています。(e.g. TikTokとInstagramの活用に特に力を入れています - We are especially focusing our efforts on using TikTok and Instagram.)

〜ていく所存です (te iku shozon desu)

This is a very formal and humble way to express one's intention or resolution to continue doing something into the future. 田中さんの「力を入れていく所存です」は、今後の計画に対する確固たる姿勢を示しています。(e.g. 訴求に力を入れていく所存です - We intend to focus our efforts on appeals.)

〜かと思います (ka to omoimasu)

This expression softens the statement "I think..." or "I believe..." It adds a degree of politeness and indirectness, common in Japanese business communication. 田中さんは「必要があるかと思います」と述べることで、断定的な表現を避けています。(e.g. 調整していく必要があるかと思います - I think it will be necessary to adjust [the strategy].)

〜わけですね (wake desu ne)

This phrase is used to confirm understanding, conclude something based on previous information, or express that "that's why..." or "so that's what it means." 山田さんが「対応が鍵となるわけですね」と言うことで、田中さんの説明内容を理解したことを示しています。(e.g. 変化への対応が鍵となるわけですね - So, responding to change will be key, won't it?)

Cultural Notes

日本のビジネスシーンでは、プレゼンテーション後の質疑応答は非常に形式的で丁寧なコミュニケーションが求められます。質問者は、まず発表者への感謝を述べ、自分の質問が発表内容をさらに深める意図があることを示すのが一般的です。質問の際も直接的な表現は避け、「〜について、もう少し詳しくお聞かせいただけますでしょうか」のように、相手に配慮した丁寧な言葉遣いが好まれます。

発表者は、質問に対して誠実に、明確に答えることが重要です。質問を遮ったり、感情的に反論したりすることは避けるべきでしょう。相手の意見を尊重する姿勢を見せることも大切です。たとえ答えに窮するような質問であっても、「今後の課題として検討させていただきます」といった形で、前向きな姿勢を示すことが期待されます。このように、お互いに敬意を払い、円滑なコミュニケーションを心がけるのが日本のビジネス文化の大きな特徴と言えるでしょう。

Practice

Suggestions for practicing this conversation:

Role-play: 田中さん役と山田さん役を交代しながら、スムーズに会話ができるように練習しましょう。また、学んだ表現を使って自分の言葉で話す練習も効果的です。
Substitution Drills:
「市場しじょうの動向どうこう」を「新製品しんせいひんの開発かいはつ」や「顧客こきゃくのニーズ」に置おき換かえて練習しましょう。
「若年層じゃくねんそうへのアプローチ」を「海外市場かいがいしじょうへの展開てんかい」や「サービス改善かいぜん」に変かえてみましょう。
「SNSを活用かつようした戦略せんりゃく」を「テレビCMを利用りようした広告こうこく」や「イベント開催かいさい」に変更へんこうしてみましょう。
Variation Scenario: 今回のプレゼンテーションが社内向けではなく、取引先とりひきさきへの報告会ほうこくかいであった場合ばあいを想定そうていし、より丁寧ていねいな言葉遣ことばづかいや表現ひょうげんを使つかって会話かいわを作つくってみましょう。