Job Interview Conversation

Situation

今回は、日本の企業における中途採用面接の会話例をご紹介します。応募者の田中さんが面接官の山田さんと、自己紹介、志望動機、これまでの経験、そして将来の目標について話します。日本のビジネス文化に即した丁寧な言葉遣い（敬語）と表現が重要となります。

Dialogue

山田: 田中様、本日は遠とおいところ恐縮きょうしゅくでございますが、面接めんせつにお越こしいただき、誠まことにありがとうございます。

Yamada: Tanaka-sama, honjitsu wa tooi tokoro kyōshuku de gozaimasu ga, mensetsu ni okoshi itadaki, makoto ni arigatō gozaimasu.

Yamada: Mr. Tanaka, thank you very much for coming to the interview today, despite the distance; we are truly grateful.

田中: いいえ、とんでもございません。本日はほんじつ貴重きちょうなお時間じかんをいただき、ありがとうございます。田中たなか太郎たろうと申もうします。

Tanaka: Iie, tondemo gozaimasen. Honjitsu wa kichō na o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu. Tanaka Tarō to mōshimasu.

Tanaka: No, not at all. Thank you for giving me your valuable time today. My name is Taro Tanaka.

山田: こちらこそ、よろしくお願ねがいいたします。それでは早速さっそくですが、まずは自己紹介じこしょうかいをお願ねがいできますでしょうか。

Yamada: Kochira koso, yoroshiku onegai itashimasu. Sore dewa sassoku desu ga, mazu wa jiko shōkai o onegai dekimasu deshō ka.

Yamada: The pleasure is all mine. Now, to start, could you please introduce yourself?

田中: はい、前職ぜんしょくではウェブサイトの企画きかく、開発かいはつ、運用うんように幅広はばひろく携たずさわってまいりました。特とくに、顧客こきゃくニーズを分析ぶんせきし、ユーザーエクスペリエンスの向上こうじょうに注力ちゅうりょくしていました。

Tanaka: Hai. Maeshoku de wa webu-saito no kikaku, kaihatsu, un'yō ni habahiroku tazusawatte mairimashita. Toku ni, kokyaku nīzu o bunseki shi, yūzā ekusuperiensu no kōjō ni chūryoku shite imashita.

Tanaka: Yes. In my previous role, I was extensively involved in website planning, development, and operation. I particularly focused on analyzing customer needs and improving user experience.

山田: ありがとうございます。貴社きしゃでのご経験けいけん、大変たいへんすばらしいですね。それでは、数多あまたある企業きぎょうの中なかで、なぜ今回こんかい、弊社へいしゃを志望しぼうされたのでしょうか。

Yamada: Arigatō gozaimasu. Kisha de no go-keiken, taihen subarashī desu ne. Sore dewa, amata aru kigyō no naka de, naze konkai, heisha o shibō sareta no deshō ka.

Yamada: Thank you. Your experience at your previous company is very impressive. So, among the many companies out there, why did you choose to apply to our company this time?

田中: 御社おんしゃの「社会しゃかいに貢献こうけんする」という理念りねんに深ふかく共感きょうかんし、志望しぼういたしました。私わたしのウェブ開発かいはつスキルを活いかし、御社おんしゃのサービスをさらに発展はってんさせ、顧客こきゃくにより良よい価値かちを提供ていきょうしたいと考かんがえております。

Tanaka: Onsha no “shakai ni kōken suru” toiu rinen ni fukaku kyōkan shi, shibō itashimashita. Watashi no webu kaihatsu sukiru o ikashi, onsha no sābisu o sara ni hatten sase, kokyaku ni yori yoi kachi o teikyō shitai to kangaete orimasu.

Tanaka: I deeply empathized with your company's philosophy of "contributing to society," which led me to apply. I hope to utilize my web development skills to further develop your services and provide even greater value to customers.

山田: なるほど。では、田中様たなかさまの強つよみと弱よわみについてお聞きかせいただけますでしょうか。

Yamada: Naruhodo. De wa, Tanaka-sama no tsuyomi to yowami ni tsuite o-kikase itadakemasu deshō ka.

Yamada: I see. Then, could you tell us about your strengths and weaknesses, Mr. Tanaka?

田中: はい。私わたしの強つよみは、新あたらしい技術ぎじゅつを学まなぶ意欲いよくとチームでの協調性きょうちょうせいです。一方いっぽう、弱よわみは、仕事しごとに没頭ぼっとうすると周囲しゅういへの意識いしきが薄うすれてしまう点てんです。この点てんは、定期的ていきてきな休憩きゅうけいと意識的いしきてきなコミュニケーションを心がけ、改善かいぜんに努つとめています。

Tanaka: Hai. Watashi no tsuyomi wa, atarashii gijutsu o manabu iyoku to chīmu de no kyōchōsei desu. Ippō, yowami wa, shigoto ni bottō suru to shūi e no ishiki ga usurete shimau ten desu. Kono ten wa, teikiteki na kyūkei to ishiki-teki na komyunikēshon o kokorogake, kaizen ni tsutomete imasu.

Tanaka: Yes. My strengths are my eagerness to learn new technologies and my ability to work cooperatively in a team. My weakness, however, is that I sometimes lose track of my surroundings when deeply focused on a task. I am actively working to improve this by taking regular breaks and consciously engaging in communication.

山田: ありがとうございます。改善かいぜんへの高たかい意識いしきをお持もちで、大変たいへん素晴らしいですね。最後さいごに、弊社へいしゃに関して何かご質問しつもんはございますか。

Yamada: Arigatō gozaimasu. Kaizen e no takai ishiki o o-mochi de, taihen subarashī desu ne. Saigo ni, heisha ni kanshite nanika go-shitsumon wa gozaimasu ka.

Yamada: Thank you. It's excellent that you have such a strong awareness of self-improvement. Lastly, do you have any questions for our company?

田中: はい、一点いってんございます。もし入社にゅうしゃさせていただけるようでしたら、入社後にゅうしゃごすぐに携たずさわることになる主おもなプロジェクトについて、差支さしつかえなければお聞きかせいただけますでしょうか。

Tanaka: Hai, itten gozaimasu. Moshi nyūsha sasete itadakeru yō deshitara, nyūsha-go sugu ni tazusawaru koto ni naru omo na purojekuto ni tsuite, sashitsukae nakereba o-kikase itadakemasu deshō ka.

Tanaka: Yes, I have one question. If I am fortunate enough to join your company, could you please tell me about the main projects I would be involved in immediately after joining, if it's not inconvenient?

山田: はい、もちろんです。現在げんざい、弊社へいしゃでは、新あたらしいデジタルマーケティングツールの導入どうにゅうや、ウェブサイトのUI/UX改善かいぜんプロジェクトなどが進行中しんこうちゅうです。もしご興味きょうみをお持もちの分野ぶんやと合致がっちするようでしたら、大変たいへん喜よろこばしいことです。

Yamada: Hai, mochiron desu. Genzai, heisha de wa, atarashii dejitaru māketingu tsūru no dōnyū ya, webu-saito no UI/UX kaizen purojekuto nado ga shinkō-chū desu. Moshi go-kyōmi o o-mochi no bunya to gatchi suru yō deshitara, taihen yorokobashī koto desu.

Yamada: Yes, of course. Currently, we are working on projects such as the introduction of new digital marketing tools and website UI/UX improvements. It would be excellent if these align with your areas of interest.

田中: ありがとうございます。プロジェクトの内容ないようが大変たいへんよく理解りかいできました。ぜひ、私わたしもそのプロジェクトに貢献こうけんさせていただければ幸さいわいです。

Tanaka: Arigatō gozaimasu. Purojekuto no naiyō ga taihen yoku rikai dekimashita. Zehi, watashi mo sono purojekuto ni kōken sasete itadakereba saiwaidesu.

Tanaka: Thank you very much. I now have a clear understanding of the project details. I would be honored to contribute to it.

山田: はい、本日はほんじつありがとうございました。選考せんこうの結果けっかにつきましては、後日ごじつ改めてご連絡れんらくさせていただきます。

Yamada: Hai, honjitsu wa arigatō gozaimashita. Senkō no kekka ni tsukimashite wa, gojitsu aratamete go-renraku sasete itadakimasu.

Yamada: Yes, thank you for today. Regarding the selection results, we will contact you again on a later date.

田中: 本日はほんじつ誠まことにありがとうございました。どうぞよろしくお願ねがいいたします。

Tanaka: Honjitsu wa makoto ni arigatō gozaimashita. Dōzo yoroshiku onegai itashimasu.

Tanaka: Thank you very much for today. I look forward to hearing from you.

Key Vocabulary

恐縮きょうしゅく

kyōshuku

— grateful; apologetic; much obliged

貴重きちょう

kichō

— valuable; precious

企画きかく

kikaku

— planning; project

開発かいはつ

kaihatsu

— development

運用うんよう

un'yō

— operation; management

携たずさわる

tazusawaru

— to be involved in; to participate

顧客こきゃく

kokyaku

— customer; client

向上こうじょう

kōjō

— improvement; advancement

貴社きしゃ / 御社おんしゃ

kisha / onsha

— your company (kisha is written, onsha is spoken)

志望動機しぼうどうき

shibō dōki

— reason for applying; motive for wishing to join

貢献こうけん

kōken

— contribution

理念りねん

rinen

— principle; creed; philosophy

強つよみ

tsuyomi

— strength; strong point

弱よわみ

yowami

— weakness; weak point

入社にゅうしゃ

nyūsha

— joining a company

選考せんこう

senkō

— selection; screening

Grammar Notes

〜させていただきます: This humble expression means "allow me to do ~" or "I will do ~ with your permission." It shows respect and consideration towards the listener. Example: ご連絡れんらくさせていただきます (I will contact you).
〜と申もうします: This is a humble way to state one's name, meaning "My name is ~." It is more polite than 〜です. Example: 田中たなか太郎たろうと申もうします (My name is Taro Tanaka).
〜に基もとづいて: Meaning "based on" or "in accordance with." It indicates that something is done following a certain rule, standard, or fact. Example: 顧客こきゃくのニーズに基もとづいて分析ぶんせきする (to analyze based on customer needs).
〜てまいりました: This is the humble form of 〜てきました, used to describe an action that has continued up to the present, or an action that has been performed and then the speaker has returned. In a business context, it often implies a continuous effort or experience. Example: 携たずさわってまいりました (I have been involved in...).
〜において: Formal equivalent of 「で」 or 「に」, meaning "in", "at", or "on" a certain place, time, or situation. Example: 弊社へいしゃにおいて (at our company).
〜と存ぞんじます: Humble form of 「と思おもいます」, meaning "I think" or "I believe." It expresses the speaker's thoughts or opinions respectfully. Example: 貢献こうけんさせていただければと存ぞんじます (I believe I would be able to contribute).

Cultural Notes

日本の企業きぎょう面接めんせつでは、非常ひじょうに丁寧ていねいな言葉遣ことばづかいである「敬語けいご」の使用しようが必須ひっすです。面接官めんせつかんへの敬意けいいを示しめすため、返事へんじや相槌あいづちにも気きを配くばりましょう。自己紹介じこしょうかいや志望動機しぼうどうきを話はなす際さいは、自分じぶんの強つよみをアピールしながらも謙虚けんきょな姿勢しせいを保たもつことが大切たいせつです。また、企業きぎょう文化ぶんかへの適応性てきおうせいやチームワークを重視じゅうしする姿勢しせいを見みせることも好印象こういんしょうを与あたえます。具体的ぐたいてきには、「〜させていただきます」のような謙譲語けんじょうごや、「〜と存ぞんじます」といった丁寧ていねいな表現ひょうげんを適切てきせつに使つかうことで、面接官めんせつかんにより良よい印象いんしょうを与あたえることができます。

面接めんせつの終盤しゅうばんには、通常つうじょう、応募者おうぼしゃから企業きぎょうへの質問しつもんの時間じかんが設もうけられます。ここで質問しつもんしないと「意欲いよくがない」と受うけ取とられる可能性かのうせいがあるため、企業きぎょうへの関心かんしんを示しめすためにも、具体的ぐたいてきな質問しつもんを一つひとつか二ふたつ用意よういしておくと良よいでしょう。ただし、最初さいしょの面接めんせつでは給与きゅうよや休暇きゅうかに関する質問しつもんは避さけ、業務内容ぎょうむないようや企業きぎょうの将来性しょうらいせいに関する質問しつもんをするのが一般的いっぱんてきです。

Practice

練習れんしゅうのヒント:

ロールプレイ: 友人ゆうじんや家族かぞくと面接官役めんせつかんやくと応募者役おうぼしゃやくに分わかれて、実際じっさいの面接めんせつのように声こえに出だして練習れんしゅうしてみましょう。両方りょうほうの役割やくわりを演えんじて、それぞれの立場たちばからの表現ひょうげんを学まなぶと効果的こうかてきです。
置おき換かえドリル:
「ウェブサイトの企画きかくから開発かいはつ、運用うんようまで」の部分ぶぶんを、自分じぶんの経験けいけんに合あわせて「営業えいぎょうから顧客こきゃくサポートまで」「商品しょうひんの製造せいぞうから品質管理ひんしつかんりまで」のように変かえて練習れんしゅうしてみましょう。
「社会しゃかいに貢献こうけんする」という理念りねんを、「新あたらしい価値かちを創造そうぞうする」「顧客こきゃくの課題かだいを解決かいけつする」など、他ほかの企業きぎょう理念りねんに置おき換かえてみましょう。
自分じぶんの「強つよみ」と「弱よわみ」を具体ぐたい的に挙あげ、それを改善かいぜんするための具体策ぐたいさくまで含ふくめて練習れんしゅうしてみましょう。
状況じょうきょうの変化へんか: 今回こんかいは中途採用面接ちゅうとさいようめんせつでしたが、「新卒採用面接しんそつさいようめんせつ」や「アルバイトの面接めんせつ」だった場合ばあい、言葉遣ことばづかいや内容ないようがどう変かわるか考かんがえて練習れんしゅうしてみましょう。カジュアルな状況じょうきょうと、より厳粛げんしゅくな状況じょうきょうでの違ちがいを意識いしきすると良よいでしょう。