Kinh doanh & Văn phòng

Tổng quan

Để thành công trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Nhật Bản, bạn cần nhiều hơn là chỉ tiếng Nhật giao tiếp. Điều đó đòi hỏi sự nắm vững các từ vựng chuyên biệt trong kinh doanh và các cách diễn đạt lịch sự. Hướng dẫn từ vựng cấp độ N3 này cung cấp các thuật ngữ và cụm từ thiết yếu được sử dụng hàng ngày trong các văn phòng và môi trường doanh nghiệp Nhật Bản.

Dù mục tiêu của bạn là làm việc cho một công ty Nhật Bản, giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, hay chỉ đơn giản là đào sâu sự hiểu biết về văn hóa kinh doanh của đất nước này, việc học những từ này sẽ vô cùng hữu ích. Các từ vựng ở đây tạo thành nền tảng cho giao tiếp chuyên nghiệp, bao gồm mọi thứ từ quản lý dự án và tham dự cuộc họp đến tương tác với khách hàng. Hãy vượt ra ngoài những cuộc trao đổi thông thường và tự tin tham gia vào thế giới kinh doanh Nhật Bản.

Từ vựng thiết yếu

Dưới đây là danh sách các từ vựng cấp độ N3 thiết yếu cho môi trường kinh doanh và văn phòng. Mỗi mục bao gồm kanji, romaji và bản dịch tiếng Anh để giúp bạn học hiệu quả.

Văn phòng & Môi trường chung

Người & Vai trò

Giao tiếp & Nhiệm vụ

Cụm từ then chốt

Ngoài các từ riêng lẻ, việc biết các cụm từ thông dụng là rất quan trọng để giao tiếp một cách tự nhiên và lịch sự trong môi trường kinh doanh Nhật Bản. Dưới đây là một số cách diễn đạt thiết yếu mà bạn sẽ thường xuyên nghe và tự mình sử dụng.

Ghi chú văn hóa

Việc hiểu rõ nghi thức kinh doanh và các chuẩn mực văn hóa Nhật Bản cũng quan trọng không kém việc biết từ vựng. Môi trường làm việc Nhật Bản được đặc trưng bởi ý thức mạnh mẽ về hệ thống phân cấp, được gọi là 上下関係じょうげかんけい (HÁN-VIỆT: THƯỢNG HẠ QUAN HỆ - quan hệ trên dưới). Ở đây, sự tôn trọng đối với cấp trên và người lớn tuổi được đánh giá cao, điều mà bạn sẽ nhận thấy qua việc sử dụng rộng rãi 敬語けいご (ngôn ngữ kính ngữ) trong các tương tác chuyên nghiệp. Mặc dù cấp độ N3 tập trung vào các hình thức lịch sự chung, nhưng việc nhận thức được ngữ cảnh rộng hơn của 敬語けいご chắc chắn sẽ rất hữu ích.

Một khía cạnh quan trọng khác là "Horenso" (報告ほうこく (HÁN-VIỆT: BÁO CÁO), 連絡れんらく (HÁN-VIỆT: LIÊN LẠC), 相談そうだん (HÁN-VIỆT: TƯƠNG ĐÀM)), được dịch là Báo cáo, Liên lạc, Tham vấn. Nguyên tắc quản lý này nhấn mạnh việc giao tiếp liên tục trong nhóm để giữ cho mọi người được thông báo và giải quyết các vấn đề kịp thời. Ví dụ, bạn có thể thường xuyên nghe ai đó nói 「進捗しんちょくを報告ほうこくします」 (Tôi sẽ báo cáo về tiến độ - HÁN-VIỆT: TIẾN TRỨC - tiến độ, BÁO CÁO - báo cáo) hoặc 「不明点ふめいてんがあれば相談そうだんしてください」 (Vui lòng tham vấn tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào - HÁN-VIỆT: BẤT MINH ĐIỂM - điểm không rõ ràng, TƯƠNG ĐÀM - tham vấn).

Giao lưu sau giờ làm, thường thông qua 飲み会のみかい (HÁN-VIỆT: ẨM HỘI - tiệc nhậu), cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc gắn kết đội nhóm và xây dựng mối quan hệ, mặc dù sự phổ biến của nó đang thay đổi. Cuối cùng, 名刺交換めいしこうかん (trao đổi danh thiếp - HÁN-VIỆT: DANH THỨ TRAO HOÁN - trao đổi danh thiếp) là một bước đầu tiên cơ bản trong các buổi giới thiệu trang trọng. Hãy nhớ đưa danh thiếp của bạn bằng cả hai tay và nhận danh thiếp của họ một cách tôn trọng, cẩn thận xem xét trước khi cất đi.

Mẹo luyện tập

Để thực sự thành thạo các từ vựng kinh doanh và văn phòng cấp độ N3 này, việc luyện tập kiên trì và đa dạng là điều thiết yếu. Bắt đầu bằng cách tạo flashcard sử dụng các công cụ như Anki, đảm bảo bao gồm kanji, cách đọc hiragana/katakana, romaji và nghĩa tiếng Anh.

Thay vì chỉ ghi nhớ các từ riêng lẻ, hãy thử sử dụng chúng trong ngữ cảnh. Tự tạo các câu của riêng bạn liên quan đến các tình huống văn phòng—ví dụ, "プロジェクトの締切しめきりは来週らいしゅうです" (HÁN-VIỆT: ĐẾ THIẾT - hết hạn, LAI CHU - tuần tới) (Thời hạn chót của dự án là tuần tới). Đóng vai các tương tác kinh doanh phổ biến với một bạn học, hoặc thậm chí tự luyện tập một mình, có thể giúp bạn tiếp thu các cụm từ và đạt được cách diễn đạt tự nhiên.

Để tiếp xúc chân thực, hãy nghe tin tức kinh doanh Nhật Bản, xem phim tài liệu về các công ty Nhật Bản, hoặc tìm hiểu các tin tuyển dụng bằng tiếng Nhật. Việc nhìn thấy những từ này trong môi trường tự nhiên của chúng sẽ củng cố việc học của bạn. Thường xuyên ôn tập từ vựng và chủ động cố gắng đưa chúng vào bài nói và bài viết của bạn sẽ làm sâu sắc thêm sự hiểu biết và tăng cường đáng kể sự tự tin của bạn trong các môi trường chuyên nghiệp.