Luyện tập hội thoại N2: Xin làm mentor

Tình huống

Bạn đang đảm nhận một dự án mới. Bạn sẽ tìm kiếm kiến thức chuyên môn và lời khuyên từ Yamada-buchō, sếp giàu kinh nghiệm của bạn. Ấn tượng với những thành công trong quá khứ của anh ấy, bạn muốn tự mình lãnh đạo những dự án tương tự trong tương lai. Đây là lúc bạn tiến một bước và yêu cầu Yamada-buchō làm người cố vấn cho mình.

Đối thoại

田中: 山田やまだ部長ぶちょう、お忙いそがしいところ申もうし訳わけございません。少々しょうしょうお時間じかんよろしいでしょうか。

Tanaka: Yamada-buchō, oisogashii tokoro mōshiwake gozaimasen. Shōshō ojikan yoroshī deshō ka.

Tanaka: Trưởng phòng Yamada, tôi xin lỗi vì đã làm phiền anh trong lúc bận rộn. Anh có chút thời gian không ạ?

山田: 田中たなかさん、どうしましたか。何なにかあれば、どうぞ。

Yamada: Tanaka-san, dō shimashita ka? Nanika areba, dōzo.

Yamada: Tanaka-san, có chuyện gì vậy? Nếu có gì thì cứ nói nhé.

田中: はい。実は、山田やまだ部長ぶちょうが開発かいはつされたプロジェクトに以前いぜんから大変たいへん興味きょうみを持っておりました。私わたしも将来しょうらい、部長ぶちょうのような大おおきなプロジェクトを主導しゅどうできるようになりたいと考かんがえております。

Tanaka: Hai. Jitsu wa, Yamada-buchō ga kaihatsu sareta purojekuto ni izen kara taihen kyōmi o motte orimasita. Watashi mo shōrai, buchō no yō na ookina purojekuto o shudō dekiru yō ni naritai to kangaete orimasu.

Tanaka: Vâng. Thực ra, tôi đã rất quan tâm đến dự án mà Trưởng phòng Yamada đã phát triển từ lâu rồi. Trong tương lai, tôi cũng hy vọng có thể dẫn dắt những dự án lớn như của anh.

山田: そうですか。光栄こうえいです。それで、具体的ぐたいてきにどういったご用件ようけんでしょうか。

Yamada: Sō desu ka. Kōei desu. Sore de, gutai-teki ni dō itta goyōken deshō ka.

Yamada: Vậy à? Tôi rất vinh dự. Vậy, chính xác thì có việc gì không?

田中: もし差さし支つかえなければ、山田やまだ部長ぶちょうにメンターになっていただき、ご指導しどうを仰あおぎたいと考かんがえております。というのも、プロジェクトマネジメントの経験けいけんがまだ浅あさいものですから。

Tanaka: Moshi sashitsukaenakereba, Yamada-buchō ni mentā ni natte itadaki, goshidō o aogitai to kangaete orimasu. To iu no mo, purojekuto manejimento no keiken ga mada asai mono desu kara.

Tanaka: Nếu không phiền, tôi muốn nhờ Trưởng phòng Yamada làm người cố vấn và chỉ dẫn cho tôi. Đó là vì tôi còn thiếu kinh nghiệm trong quản lý dự án.

山田: メンターですか。私わたしでよければ喜よろこんでお手伝てつだいしたいですが、実じつは私わたしも多忙たぼうな身みでして、頻繁ひんぱんにお時間じかんを割さくことはできないかもしれません。それでもよいですか。

Yamada: Mentā desu ka. Watashi de yokereba yorokonde otetsudai shitai desu ga, jitsu wa watashi mo tabō na mi de shite, hinpan ni ojikan o saku koto wa dekinai kamoshiremasen. Sore demo yoi desu ka.

Yamada: Người cố vấn à? Nếu tôi có thể giúp được thì tôi rất sẵn lòng, nhưng thực ra tôi cũng rất bận, nên có thể không thường xuyên dành thời gian được. Dù vậy cũng được chứ?

田中: はい、もちろんです。部長ぶちょうのご都合つごうが許ゆるす限かぎりで構かまいません。たとえば月つきに一度いちど、30分ぷんほどでも大変たいへんありがたいです。

Tanaka: Hai, mochiron desu. Buchō no tsugō ga yurusu kagiri de kamaimasen. Tatoeba tsuki ni ichido, sanjū-pun hodo demo taihen arigatai desu.

Tanaka: Vâng, tất nhiên rồi. Chỉ cần trong khả năng sắp xếp của Trưởng phòng là được. Ví dụ, dù chỉ 30 phút mỗi tháng cũng rất đáng quý rồi.

山田: なるほど。それでしたら、定期的ていきてきに情報じょうほうを共有きょうゆうしたり、アドバイスを送おくったりすることは可能かのうでしょう。君きみの意欲いよくには感銘かんめいを受うけますし、私わたしも若手わかての成長せいちょうを支援しえんするのは好すきですからね。

Yamada: Naruhodo. Sore de shitara, teiki-teki ni jōhō o kyōyū shitari, adobaisu o okuttari suru koto wa kanō deshō. Kimi no iyoku ni wa kanmei o ukemasu shi, watashi mo wakate no seichō o shien suru no wa suki desu kara ne.

Yamada: Ra vậy. Vậy thì, việc chia sẻ thông tin và đưa ra lời khuyên định kỳ là có thể. Tôi rất ấn tượng với sự nhiệt huyết của cậu, và tôi cũng thích hỗ trợ sự phát triển của các nhân viên trẻ.

田中: ありがとうございます！それでは、最初さいしょに何なにから始はじめればよろしいでしょうか。私わたしの目標もくひょうや現在げんざいのスキルレベルなどをまとめたものを提出ていしゅつするべきでしょうか。

Tanaka: Arigatō gozaimasu! Sore de wa, saisho ni nani kara hajime reba yoroshī deshō ka? Watashi no mokuhyō ya genzai no sukiru reberu nado o matometa mono o teishutsu suru beki deshō ka.

Tanaka: Cảm ơn Trưởng phòng rất nhiều! Vậy thì, tôi nên bắt đầu từ đâu trước ạ? Tôi có nên nộp một bản tóm tắt mục tiêu và trình độ kỹ năng hiện tại của mình không ạ?

山田: そうですね。君きみの現状げんじょうと、どうなりたいのか、具体的ぐたいてきな目標もくひょうをまとめたものを見みせてください。それを踏ふまえて、今後こんごの進すすめ方かたを考かんがえましょう。期待きたいしていますよ。

Yamada: Sō desu ne. Kimi no genjō to, dō naritai no ka, gutai-teki na mokuhyō o matometa mono o misete kudasai. Sore o fumaete, kongo no susumekata o kangaemashō. Kitai shite imasu yo.

Yamada: Đúng vậy. Hãy cho tôi xem một bản tóm tắt về tình hình hiện tại của cậu và những gì cậu muốn trở thành, với các mục tiêu cụ thể. Dựa trên đó, chúng ta sẽ cùng suy nghĩ về cách tiến hành từ giờ. Tôi rất mong đợi.

田中: かしこまりました。早速さっそく準備じゅんびいたします。本気ほんきで学まなびたいと思おもっておりますので、どうぞよろしくお願ねがいいたします。

Tanaka: Kashikomarimashita. Sassoku junbi itashimasu. Honki de manabitai to omotte orimasu no de, dōzo yoroshiku onegai itashimasu.

Tanaka: Tôi đã hiểu. Tôi sẽ chuẩn bị ngay lập tức. Tôi thực sự nghiêm túc muốn học hỏi, vì vậy tôi rất mong nhận được sự chỉ dẫn của anh.

山田: ええ、力ちからになれることがあれば、何なんでも言いってください。

Yamada: Ee, chikara ni nareru koto ga areba, nan demo itte kudasai.

Yamada: Ừm, nếu có bất cứ điều gì tôi có thể giúp được, hãy cứ nói nhé.

Từ vựng chính

部長ぶちょう (BỘ TRƯỞNG)

buchō

— trưởng phòng

申もうし訳わけございません (THÂN DỊCH)

mōshiwake gozaimasen

— tôi rất xin lỗi / tôi thành thật xin lỗi

開発かいはつ (KHAI PHÁT)

kaihatsu

— phát triển

主導しゅどうする (CHỦ ĐẠO)

shudō suru

— dẫn dắt / chủ động

光栄こうえい (QUANG VINH)

kōei

— vinh dự / vinh quang

用件ようけん (DỤNG KIỆN)

yōken

— việc / vấn đề / công chuyện

差さし支つかえなければ (SAI CHI)

sashitsukaenakereba

— nếu không phiền / nếu bạn không bận tâm

指導しどうを仰あおぐ (CHỈ ĐẠO)

shidō o aogu

— xin chỉ dẫn / tìm kiếm hướng dẫn

経験けいけんが浅あさい (KINH NGHIỆM THIỂN)

keiken ga asai

— thiếu kinh nghiệm / chưa có kinh nghiệm

多忙たぼうな身み (ĐA MANG THÂN)

tabō na mi

— người bận rộn

都合つごうが許ゆるす限かぎり (ĐÔ HỢP HỨA HẠN)

tsugō ga yurusu kagiri

— trong khả năng sắp xếp / chừng nào lịch trình cho phép

意欲いよく (Ý DỤC)

iyoku

— ý chí / mong muốn / hoài bão

若手わかて (NHƯỢC THỦ)

wakate

— người trẻ / nhân viên cấp dưới

現状げんじょう (HIỆN TRẠNG)

genjō

— tình hình hiện tại / hiện trạng

踏ふまえて (ĐẠP)

fumaete

— dựa trên / có tính đến

Ghi chú ngữ pháp

〜ところ申し訳ございません (tokoro mōshiwake gozaimasen): 特定とくてい (ĐẶC ĐỊNH) の状況じょうきょう (TRẠNG HUỐNG) で相手あいて (TƯƠNG THỦ) に迷惑めいわく (MÊ HOẶC) をかけていることへの謝罪しゃざい (TẠ TỘI) に使つかわれる、とても丁寧ていねい (ĐINH NINH) な表現ひょうげん (BIỂU HIỆN) です。「お忙いそがしいところ」のように、相手あいて (TƯƠNG THỦ) の状況じょうきょう (TRẠNG HUỐNG) を考慮こうりょ (KHẢO LỰ) しつつ謝意しゃい (TẠ Ý) を伝つたえます。

(Đây là một cách diễn đạt rất lịch sự dùng để xin lỗi vì đã làm phiền ai đó trong một tình huống cụ thể. Giống như trong "oisogashii tokoro", nó truyền đạt lời xin lỗi trong khi vẫn cân nhắc hoàn cảnh của người khác.)

〜もの（です）から (mono desu kara): 理由りゆう (LÝ DO) や言いい訳わけ (DỊCH) を述のべる際さい (TẾ) に使つかわれます。一般的いっぱんてき (NHẤT BAN ĐÍCH) な「〜ので」よりも、少すこし個人的こじんてき (CÁ NHÂN ĐÍCH) な事情じじょう (SỰ TÌNH) や、相手あいて (TƯƠNG THỦ) に理解りかい (LÝ GIẢI) を求もとめるニュアンスが含ふくまれます。より柔やわらかく、丁寧ていねい (ĐINH NINH) な印象いんしょう (ẤN TƯỢNG) を与あたえるでしょう。

(Được dùng để nêu lý do hoặc biện minh. Nó mang sắc thái của hoàn cảnh cá nhân hoặc tìm kiếm sự thấu hiểu từ người khác, hơn là cách dùng "node" thông thường. Nó tạo ấn tượng nhẹ nhàng và lịch sự hơn.)

〜限り (kagiri): 「〜の間あいだ (GIAN) は」「〜の範囲内はんいない (PHẠM VI NỘI) で」という意味いみ (Ý VỊ) で、時間的じかんてき (THỜI GIAN ĐÍCH), 空間的くうかんてき (KHÔNG GIAN ĐÍCH), または条件的じょうけんてき (ĐIỀU KIỆN ĐÍCH) な限界げんかい (HẠN GIỚI) を示しめす表現ひょうげん (BIỂU HIỆN) です。「部長ぶちょう (BỘ TRƯỞNG) のご都合つごう (ĐÔ HỢP) が許ゆるす限かぎり (HẠN)」のように、相手あいて (TƯƠNG THỦ) の都合つごう (ĐÔ HỢP) の範囲内はんいない (PHẠM VI NỘI) でという条件じょうけん (ĐIỀU KIỆN) を伝つたえています。

(Có nghĩa là "chừng nào" hoặc "trong phạm vi", chỉ giới hạn về thời gian, không gian hoặc điều kiện. Ví dụ, "buchō no tsugō ga yurusu kagiri" truyền đạt điều kiện "trong khả năng sắp xếp của trưởng phòng".)

〜を踏まえて (wo fumaete): 「〜を基礎きそ (CƠ SỞ) として」「〜を考慮こうりょ (KHẢO LỰ) に入いれて」という意味いみ (Ý VỊ) で、ある事柄ことがら (SỰ CÁCH) や情報じょうほう (TÌNH BÁO) を元もとにして次つぎ (THỨ) の行動こうどう (HÀNH ĐỘNG) や判断はんだん (PHÁN ĐOÁN) をする際さい (TẾ) に用もちいられます。熟考じゅっこう (THỤC KHẢO) した上うえ (THƯỢNG) で決定けってい (QUYẾT ĐỊNH) を下くだすニュアンスがあります。

(Có nghĩa là "dựa trên" hoặc "có tính đến", được sử dụng khi đưa ra hành động hoặc phán đoán tiếp theo dựa trên một vấn đề hoặc thông tin nhất định. Nó mang sắc thái của việc đưa ra quyết định sau khi cân nhắc kỹ lưỡng.)

〜になれる (ni nareru): 「〜の役やくに立たつことができる」「〜として行動こうどう (HÀNH ĐỘNG) することができる」という意味いみ (Ý VỊ) の可能形表現かのうけいひょうげん (KHẢ NĂNG HÌNH BIỂU HIỆN) です。ここでは「力ちから (LỰC) になれる」として「助たすけになることができる」という意味いみ (Ý VỊ) で使つかわれています。

(Là cách diễn đạt thể khả năng có nghĩa là "có thể hữu ích cho ai đó" hoặc "có thể hành động như một cái gì đó". Ở đây, "chikara ni nareru" được dùng với nghĩa "có thể giúp đỡ/hỗ trợ".)

どうぞよろしくお願いいたします (dōzo yoroshiku onegai itashimasu): 新あたらしい関係性かんけいせい (QUAN HỆ TÍNH) や協力関係きょうりょくかんけい (HIỆP LỰC QUAN HỆ) を始はじめる際さい (TẾ) に使つかわれる、とても丁寧ていねい (ĐINH NINH) な挨拶あいさつ (AI TẠT) です。「どうぞ」を加くわえることで、より一層いっそう (NHẤT TẰNG) の懇願こんがん (KHẨN NGUYỆN) や期待きたい (KỲ ĐÃI) を込こめた気持きもち (KHÍ TRÌ) ちを伝つたえます。

(Là một lời chào rất lịch sự được dùng khi bắt đầu một mối quan hệ hoặc sự hợp tác mới. Việc thêm "dōzo" truyền tải một cảm giác yêu cầu tha thiết hoặc kỳ vọng mạnh mẽ hơn.)

Ghi chú văn hóa

Trong văn hóa kinh doanh của Nhật Bảnにほん (NHẬT BẢN), việc yêu cầuいらい (YÊU LẠI) sếp làm người cố vấn được coiとら (HOẠCH) là một cơ hộiきかい (CƠ HỘI) quan trọngじゅうよう (TRỌNG YẾU), không chỉ để nâng caoこうじょう (HƯỚNG THƯỢNG) năng lựcのうりょく (NĂNG LỰC) mà còn để xây dựngこうちく (CẤU TRÚC) mối quan hệにんげんかんけい (NHÂN GIAN QUAN HỆ) và thể hiện sự nghiêm túcしんけん (CHÂN KIỆN) trong sự nghiệpキャリア. Bởi vì việc yêu cầuいらい (YÊU LẠI) trực tiếpちょくせつてき (TRỰC TIẾP ĐÍCH) có thể bị coiばあい (TRƯỜNG HỢP) là thiếu lịch sựしつれい (THẤT LỄ), điều quan trọngかんよう (CAN YẾU) là trước hết phải bày tỏつた (TRUYỀN) sự tôn trọngそんけい (TÔN KÍNH) đối với thành quảこうせき (CÔNG TÍCH) của đối phương và ý chíがくしゅういよく (HỌC TẬP Ý DỤC) học tậpがくしゅう của bản thânじしん (TỰ THÂN), đồng thời thể hiệnみ (KIẾN) thái độしせい (TƯ THẾ) thấu hiểuおもんばか (LỰ) hoàn cảnhじょうきょう (TRẠNG HUỐNG) của họ.

Hiểuりかい (LÝ GIẢI) được hoàn cảnhじょうきょう (TRẠNG HUỐNG) bận rộnいそが (MANG) của đối phương và sử dụngもち (DỤNG) các cụm từことば (NGÔN) đệmクッション như "お忙いそがしいところ申もうし訳わけございません" sẽ tạo ấn tượngいんしょう (ẤN TƯỢNG) chu đáoはいりょぶか (PHỐI LỰ THÂM) hơn.

Nếu người cố vấn chấp nhậnう (THỤ) lời đề nghịいらい (YÊU LẠI), cần thể hiệnもと (CẦU) sự cam kếtコミットメント của bản thânじしん (TỰ THÂN) một cách rõ ràngめいかく (MINH XÁC) bằng cách chân thànhていねい (ĐINH NINH) bày tỏつた (TRUYỀN) lòng biết ơnかんしゃ (CẢM TẠ) và đưa raしめ (THỊ) một kế hoạchこうどうけいかく (HÀNH ĐỘNG KẾ HOẠCH) hành độngこうどう (HÀNH ĐỘNG) cụ thểぐたいてき (CỤ THỂ ĐÍCH).

Thái độしせい (TƯ THẾ) cố gắngしよう (TƯ) giảm bớtけいげん (KHINH GIẢM) gánh nặngふたん (PHỤ ĐAM) cho đối phương bằng các cụm từひょうげん (BIỂU HIỆN) như " 部長ぶちょう (BỘ TRƯỞNG) のご都合つごう (ĐÔ HỢP) が許ゆるす限かぎり (HẠN)" và các đề xuấtていあん (ĐỀ ÁN) cụ thểぐたいてき (CỤ THỂ ĐÍCH) (ví dụ: nộpていしゅつ (ĐỀ XUẤT) mục tiêuもくひょう (MỤC TIÊU) và trình độスキルレベル kỹ năng) là cách rấtひじょう (PHI THƯỜNG) hiệu quảこうかてき (HIỆU QUẢ ĐÍCH) để thể hiệnしめ (THỊ) sự tôn trọngけいい (KÍNH Ý) đối với người cố vấn và tính chủ độngしゅたいせい (CHỦ THỂ TÍNH) của bản thânじしん (TỰ THÂN).

Luyện tập

Gợi ý đóng vai: Hãy thử đóng cả hai vaiやくわり (DỊCH CÁT) Tanaka-san và Yamada-san cùng với bạn bèゆうじん (HỮU NHÂN) hoặc bạn họcがくしゅうなかま (HỌC TẬP TRỌNG GIAI). Đặc biệtとく (ĐẶC) là, hãy luyện tậpれんしゅう (LUYỆN TẬP) chú ýいしき (Ý THỨC) đến cáchしかた (SĨ PHƯƠNG) yêu cầuいらい (YÊU LẠI) lịch sựていねい (ĐINH NINH) của Tanaka-san và giọng điệuトーン trả lờiこた (ĐÁP) của Yamada-san.

(Hãy thử đóng vai Tanaka và Trưởng phòng Yamada cùng với bạn bè hoặc bạn học. Hãy đặc biệt chú ý đến cách yêu cầu lịch sự của Tanaka và giọng điệu trả lời của Trưởng phòng Yamada.)

Bài tập thay thế:
Hãy thử xây dựngく (TỔ) cuộc hội thoạiかいわ (HỘI THOẠI) bằng cách thay thếか (HOÁN) mục tiêuもくひょう (MỤC TIÊU) của Tanaka-san bằng các cụm từフレーズ như "tôi muốn cải thiệnこうじょう (HƯỚNG THƯỢNG) kỹ năngスキル phân tíchぶんせき (PHÂN TÍCH) dữ liệuデータ" hoặc "tôi muốn tìm hiểuまな (HỌC) về kế hoạchきかく (KẾ HOẠCH) dịch vụサービス mớiあた (TÂN)".

(Hãy thử xây dựng cuộc hội thoại bằng cách thay thế mục tiêu của Tanaka bằng các cụm từ như "tôi muốn cải thiện kỹ năng phân tích dữ liệu" hoặc "tôi muốn tìm hiểu về kế hoạch dịch vụ mới".)

Hãy luyện tậpれんしゅう (LUYỆN TẬP) bằng cách thay đổiか (BIẾN) cụ thểぐたいてき (CỤ THỂ ĐÍCH) các điều kiệnじょうけん (ĐIỀU KIỆN) để Yamada-san chấp nhậnう (THỤ) làm người cố vấn trong phản hồiへんとう (PHẢN ĐÁP) của anh ấy, chẳng hạn như "nếu họpかいぎ (HỘI NGHỊ) trực tuyến mỗi thángつき (NGUYỆT) một lầnいちど (NHẤT ĐỘ)" hoặc "nếu luônまいかい (MỖI HỒI) cho tôiみ (KIẾN) xemみ (KIẾN) báo cáoほうこくしょ (BÁO CÁO THƯ) tiến độしんちょく (TIẾN BỘ) của dự ánプロジェクト".

(Hãy luyện tập bằng cách thay đổi cụ thể các điều kiện để Trưởng phòng Yamada chấp nhận làm người cố vấn trong phản hồi của anh ấy, chẳng hạn như "nếu họp trực tuyến mỗi tháng một lần" hoặc "nếu luôn cho tôi xem báo cáo tiến độ của dự án".)

Hãy thử thay đổiか (BIẾN) vị tríたちば (LẬP TRƯỜNG) của người bạn muốn nhờおねがい (NGUYỆN) làm cố vấn, chẳng hạn như "một tiền bốiせんぱい (TIỀN BỐI) từ phòng banぶしょ (BỘ THỰ) khácべつ (BIỆT)" hoặc "một giáo sưおんし (ÂN SƯ) từ thời đại họcだいがくじだい (ĐẠI HỌC THỜI ĐẠI), và điều chỉnhちょうせい (ĐIỀU CHỈNH) cách nóiことばづか (NGÔN DIỆU) và cáchしかた (SĨ PHƯƠNG) yêu cầuいらい (YÊU LẠI) cho phù hợpあわせ (HỢP).

(Hãy thử thay đổi người bạn muốn nhờ làm cố vấn, chẳng hạn như "một tiền bối từ phòng ban khác" hoặc "một giáo sư từ thời đại học", và điều chỉnh cách nói và cách yêu cầu cho phù hợp.)

Một kịch bản biến thể để thử: Cuộc hội thoạiかいわ (HỘI THOẠI) lần nàyこんかい (KIM HỒI) là để yêu cầuいらい (YÊU LẠI) mentorshipメンターシップ lâu dàiちょうきてき (TRƯỜNG KỲ ĐÍCH), nhưng nếu Tanaka-san cần lời khuyênじょげん (TRỢ NGÔN) ngắn hạnたんきかん (ĐOẢN KỲ GIAN) về một vấn đềもんだい (VẤN ĐỀ) khẩn cấpきんきゅう (KHẨN CẤP) mà anh ấy đang đối mặtちょくめん (TRỰC DIỆN) trong một dự ánプロジェクト cụ thểとくてい (ĐẶC ĐỊNH), thì anh ấy sẽ bắt đầuはじ (THỦY) cuộc hội thoạiかいわ (HỘI THOẠI) như thế nàoどのように? Hãy xem xétかんが (KHẢO) các điểm chínhポイント (ĐIỂM) về cách nóiことばづか (NGÔN DIỆU) và cáchしかた (SĨ PHƯƠNG) yêu cầuいらい (YÊU LẠI) trong trường hợp đóばあい (TRƯỜNG HỢP), và tạoさくせい (TÁC THÀNH) một đoạn hội thoạiかいわ (HỘI THOẠI) ngắnみじか (ĐOẢN).

(Cuộc hội thoại này yêu cầu mentorship dài hạn, nhưng nếu Tanaka cần lời khuyên ngắn hạn về một vấn đề khẩn cấp mà anh ấy đang đối mặt trong một dự án cụ thể thì anh ấy sẽ bắt đầu cuộc hội thoại như thế nào? Hãy xem xét các điểm chính về cách nói và cách yêu cầu trong trường hợp đó, và tạo một đoạn hội thoại ngắn.)