N3

商务会议

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场景

田中たなか(Tanaka)是部门经理,山田やまだ(Yamada)是某日本公司的项目负责人。他们正在召开商务会议,讨论一项新的营销活动方案。会议使用正式的敬语(敬語けいご),这在日本职场中是标准做法。在N3水平,这类对话常见于听力练习和真实职场场景——因此值得仔细学习。

对话

Yamada: Honjitsu wa o-isogashii naka, go-shusseki itadaki arigatou gozaimasu. Soredewa, kaigi wo hajimesasete itadakimasu.

山田:感谢您在百忙之中出席今天的会议。那么,会议现在开始。

Tanaka: Kochira koso. Yamada-san, kyou no gidai ni tsuite oshiete itadakemasu ka.

田中:哪里哪里。山田先生,能请您介绍一下今天的议题吗?

Yamada: Hai. Kyou wa atarashii maaketingu kyanpeen no teian ni kanshite, go-setsumei shitai to omoimasu.

山田:是的。今天我想就新营销活动的方案向您进行说明。

Tanaka: Wakarimashita. Yosan ni tsuite wa dou natte imasu ka.

田中:明白了。预算方面情况如何?

Yamada: Yosan wa zenkai to kurabete nijuu paasento fuyasu koto ni natte imasu. Tada, kouka ni yotte wa chousei suru koto mo kanou desu.

山田:预算较上次增加20%。不过,根据效果,也可以进行调整。

Tanaka: Sou desu ka. Fuyasu riyuu wo oshiete moraemasu ka.

田中:是这样啊。能告诉我增加的原因吗?

Yamada: Hai. Dejitaru koukoku ni chikara wo ireru tame desu. SNS wo riyou suru koto de, yori ooku no wakai kokyaku ni apuroochi dekiru to kangaete imasu.

山田:是为了加大数字广告的投入。我们认为,通过利用社交媒体,可以触达更多年轻客户群体。

Tanaka: Naruhodo. Sukejuuru wa dou natte imasu ka.

田中:原来如此。时间安排是怎样的?

Yamada: Raigetsu kara junbi wo hajimete, san-kagetsu go ni kaishi suru yotei ni natte imasu. Junbi kikan-chuu ni tantousha wo kimete oku hitsuyou ga arimasu.

山田:计划从下个月开始准备,三个月后正式启动。在准备期间需要确定负责人。

Tanaka: Watashi wa kono teian ni sansei shimasu. Tada, jisshi suru mae ni, chiimu zentai de hanashiau hitsuyou ga aru to omoimasu.

田中:我赞成这个方案。不过,在实施之前,我认为有必要和整个团队进行讨论。

Yamada: Ossharu toori desu. Raishuu, zen'in sanka no kaigi wo moukeru koto wa dekimasu ka.

山田:您说得完全正确。下周能否安排一次全员参加的会议?

Tanaka: Hai, kayoubi no gogo nara daijoubu desu. Dewa, hikitsuzuki yoroshiku onegai shimasu.

田中:好的,周二下午可以。那么,后续就拜托您了。

核心词汇

kaigi

— 会议、开会

shusseki

— 出席、到场

gidai

— 议题、讨论事项

teian

— 提案、建议

yosan

— 预算

chousei

— 调整、协调

kouka

— 效果、成效

koukoku

— 广告、广告宣传

kokyaku

— 顾客、客户

tantousha

— 负责人、主管人员

junbi

— 准备

jisshi

— 实施、执行

sansei

— 赞成、同意、支持

hanashiau

— 商量、共同讨论

moukeru

— 安排、设置、建立

语法要点

  • 〜に関して(にかんして):意为"关于"或"就……而言",语体比について更正式——多用于演示报告、正式文件和商务场合。对话例句:提案に関してご説明したい(我想就方案进行说明)。
  • 〜ことになっている:表示已经确定的计划或规定——通常是由外部情况决定,而非说话者本人的意志。例句:来月から準備を始めることになっています(已决定从下个月开始准备)。这里的语感是说话者在转述一项安排,而不是宣布个人决定。
  • 〜によっては:表示结果因某一条件而变化——相当于"根据……情况"。例句:効果によっては調整することも可能です(根据效果,也可以进行调整)。
  • 〜ていただく:是〜てもらう的自谦表达。说话者从对方的行为中获益时,用此句型表达恭敬的感谢。例句:ご出席いただきありがとうございます(感谢您出席)。比〜てもらう更加谦逊,是正式敬语中的标准用法。
  • 〜ために:表示目的——"为了"或"以……为目的"。例句:デジタル広告に力を入れるためです(是为了加大数字广告的投入)。ために前面的动词必须使用原形(辞书形)。
  • 〜前に(まえに):表示在另一动作之前必须完成的动作——"在做X之前"。前に前面的动词无论主句时态如何,始终使用原形。例句:実施する前に話し合う必要があります(在实施之前需要讨论)。

文化背景

日本商务会议(会議かいぎ)有一套以尊重为核心的固定流程。特定的开场和结束用语是不可省略的礼仪。会议开始时,通常需要以おいそがしいなかありがとうございます(感谢您在百忙中出席)来致谢,即便会议早已预先安排,也不例外——因为这体现了对他人时间的重视,是日本职场文化的核心价值之一。以つづきよろしくおねがいします(后续拜托您了)作为礼貌收尾,同样是约定俗成的做法。

日本的商务决策往往遵循一种叫做根回ねまわし(nemawashi)的协商文化——在正式会议召开前,相关人员会私下沟通、逐步达成共识。因此,正式会议往往是用来确认决定,而非从头讨论。注意田中たなか并未直接否定方案,而是呼吁召开全体讨论,这正体现了日本以协商为本、注重和谐的决策方式。在会议上直接表示反对通常被视为失礼;更为常见的做法是委婉地提出疑虑,并建议进一步审议。

练习

五种主动练习本对话的方法:

  • 与搭档进行全程角色扮演。轮流扮演田中たなか(部门经理)和山田やまだ(项目负责人)。注意两者在礼貌程度和语气上的差异——项目负责人在向经理汇报时,措辞会更加谦逊。
  • 替换练习一:将マーケティングキャンペーン(营销活动)替换为其他商务项目,例如新商品しんしょうひん開発かいはつ(新产品开发)或社内研修しゃないけんしゅう(内部培训),并自然地调整对话内容。
  • 替换练习二:将火曜日かようび午後ごご(周二下午)替换为其他时间:水曜日すいようび午前中ごぜんちゅう(周三上午)、木曜日もくようび夕方ゆうがた(周四傍晚),练习完整的日程协调对话。
  • 替换练习三:改变预算方向。将20パーセントやす(增加20%)改为15パーセントらす(削减15%),观察对话内容和理由如何随之变化。
  • 情景变体练习:重新演绎对话,但这次田中たなか尚未被说服,希望了解更多信息。练习使用具体的ぐたいてき説明せつめいしていただけますか(能请您具体说明一下吗?)和もうすこくわしくかせてください(请再详细说明一下),自然地延伸对话。
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