商务邮件讨论

田中たなか: すみません、山田やまださん。取引先とりひきさきにメールを送おくらなければならないんですが、少すこし手伝てつだっていただけますか。

Tanaka: Sumimasen, Yamada-san. Torihikisaki ni mēru wo okuranakerebanaranai n desu ga, sukoshi tetsudatte itadakemasu ka.

田中：不好意思，山田先生。我需要给客户发一封邮件，能请您帮我一下吗？

山田やまだ: もちろんですよ。どんな内容ないようのメールですか。

Yamada: Mochiron desu yo. Donna naiyō no mēru desu ka.

山田：当然没问题！是什么内容的邮件呢？

田中たなか: 先週せんしゅうの会議かいぎの議事録ぎじろくを送おくるためのメールです。それに、次回じかいの打ち合わせうちあわせの日程にっていも確認かくにんしたいと思おもっています。

Tanaka: Senshū no kaigi no gijiroku wo okuru tame no mēru desu. Sore ni, jikai no uchiawase no nittei mo kakunin shitai to omotteimasu.

田中：是发送上周会议纪要的邮件。另外，我还想确认一下下次会议的日程安排。

山田やまだ: なるほど。ビジネスメールの場合ばあい、件名けんめいをわかりやすく書かくことが大切たいせつですよ。例たとえば、「先週せんしゅうの会議かいぎ議事録ぎじろくおよび次回じかい打ち合わせうちあわせ日程にっていについて」などはどうでしょうか。

Yamada: Naruhodo. Bijinesu mēru no baai, kenmei wo wakariyasuku kaku koto ga taisetsu desu yo. Tatoeba, "Senshū no kaigi gijiroku oyobi jikai uchiawase nittei ni tsuite" nado wa dō deshō ka.

山田：原来如此。写商务邮件时，把主题行写得清晰易懂非常重要。比如，主题写成"关于上周会议纪要及下次会议日程安排"，您觉得怎么样？

田中たなか: それはいいですね。本文ほんぶんはどう書かけばいいですか。

Tanaka: Sore wa ii desu ne. Honbun wa dō kakeba ii desu ka.

田中：这个不错。那正文应该怎么写呢？

山田やまだ: まず、「お世話せわになっております」という挨拶あいさつから始はじめるのが一般的いっぱんてきです。それから用件ようけんを丁寧ていねいに書かきます。

Yamada: Mazu, "Osewa ni natte orimasu" to iu aisatsu kara hajimeru no ga ippanteki desu. Sorekara yōken wo teinei ni kakimasu.

山田：首先，通常的做法是以"お世話になっております"这句问候语开头。然后再礼貌地写明事由。

田中たなか: 「お世話せわになっております」は必かならず使つかわなければなりませんか。

Tanaka: "Osewa ni natte orimasu" wa kanarazu tsukawanakereba narimasen ka.

田中：一定要用"お世話になっております"吗？

山田やまだ: ビジネスメールでは慣習的かんしゅうてきに使つかわれていますので、使つかったほうがいいと思おもいます。初はじめてメールを送おくる場合ばあいは「初はじめてご連絡れんらくいたします」と書かくこともできますよ。

Yamada: Bijinesu mēru dewa kanshūteki ni tsukawarete imasu no de, tsukatta hō ga ii to omoimasu. Hajimete mēru wo okuru baai wa "Hajimete go-renraku itashimasu" to kaku koto mo dekimasu yo.

山田：由于这在商务邮件中是约定俗成的用法，我认为还是用为好。如果是第一次发邮件，也可以写"初めてご連絡いたします（初次与您联系）"。

田中たなか: わかりました。議事録ぎじろくを添付てんぷする場合ばあい、何か特別とくべつに書かく必要ひつようがありますか。

Tanaka: Wakarimashita. Gijiroku wo tenpu suru baai, nani ka tokubetsu ni kaku hitsuyō ga arimasu ka.

田中：明白了。如果要附上会议纪要，需要特别写些什么吗？

山田やまだ: 「添付てんぷファイルをご確認かくにんください」と書かけばいいですよ。また、ファイルの内容ないようについても簡単かんたんに説明せつめいするといいでしょう。

Yamada: "Tenpu fairu wo go-kakunin kudasai" to kakeba ii desu yo. Mata, fairu no naiyō ni tsuite mo kantan ni setsumei suru to ii deshō.

山田：写上"请查阅附件文件"就可以了。另外，最好也简单说明一下文件的内容。

田中たなか: 次回じかいの打ち合わせうちあわせの日程にっていを確認かくにんしたい場合ばあいはどうすればいいですか。

Tanaka: Jikai no uchiawase no nittei wo kakunin shitai baai wa dō sureba ii desu ka.

田中：如果想确认下次会议的日程，该怎么做呢？

山田やまだ: 「ご都合つごうのよい日程にっていをお知しらせいただけますでしょうか」と丁寧ていねいにお願ねがいするのがいいですよ。返信へんしんの締しめ切きりも入いれると、相手あいても返信へんしんしやすいと思おもいます。

Yamada: "Go-tsugō no yoi nittei wo oshirase itadakemasu deshō ka" to teinei ni onegai suru no ga ii desu yo. Henshin no shimekiri mo ireru to, aite mo henshin shiyasui to omoimasu.

山田：最好礼貌地询问"请问您方便的日期是哪天？"。如果加上回复截止日期，对方也会更容易回复。

田中たなか: そうですね。メールの最後さいごはどのように締しめくくればいいですか。

Tanaka: Sō desu ne. Mēru no saigo wa dono yō ni shimekukireba ii desu ka.

田中：说得对。邮件结尾应该怎么收尾呢？

山田やまだ: 「よろしくお願ねがいいたします」や「ご返信へんしんをお待まちしております」などがよく使つかわれます。相手あいてとの関係かんけいによって少すこし変かえることもできますよ。

Yamada: "Yoroshiku onegai itashimasu" ya "Go-henshin wo omachi shite orimasu" nado ga yoku tsukawaremasu. Aite to no kankei ni yotte sukoshi kaeru koto mo dekimasu yo.

山田："よろしくお願いいたします（烦请多关照）"和"ご返信をお待ちしております（静候您的回复）"等语句经常被使用。也可以根据与对方的关系稍作调整。